Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Lukas Daniel Kofler
Beethovenstraße 74/4
9020 Klagenfurt
Österreich
E-Mail: kontakt@lukaskofler.me

Allgemeines

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2003).

PDFiles funktioniert ohne Angabe personenbezogener Daten. Es gibt kein Benutzerkonto. Die App sendet keine Dokumente, Fotos oder Texte an Server und betreibt keine eigenen Server. Abgesehen vom App Store für In-App-Käufe stellt sie keine eigenen Netzwerkverbindungen her. Links (z. B. Support, Datenschutz) öffnen sich in Ihrem Browser.

Datenverarbeitung auf dem iPhone

Die folgende Verarbeitung findet ausschließlich auf Ihrem Gerät statt:

• Scannen: Kamerabilder werden auf dem Gerät zugeschnitten, entzerrt, ausgerichtet und in PDFs umgewandelt.

• Texterkennung (Pro): Der Text Ihrer Scans wird mit Apples Texterkennung (Vision) auf dem Gerät erkannt und als unsichtbare Textebene im PDF gespeichert, damit Sie es in der „Dateien“-App und in Spotlight durchsuchen können.

• Smarte Dateinamen (Pro): Aus dem erkannten Text werden Datum, Dokumentart und Absender ermittelt, um einen Dateinamen vorzuschlagen. Der Text verlässt dabei Ihr Gerät nicht.

• Ausrichtung: Um Seiten aufrecht zu drehen, werden die Leserichtung des Textes und die Lage des iPhones (Bewegungssensor, nur im Moment der Aufnahme) ausgewertet. Diese Werte werden nicht gespeichert.

• Einstellungen: Zielordner, Ordnerfarben und -symbole, Seitenformat und ähnliche Einstellungen werden lokal in der App gespeichert.

Datenspeicherung

Ihre Scans werden lokal in der App und in dem Ordner gespeichert, den Sie in der Apple „Dateien“-App auswählen. Sie bestimmen selbst, wo Ihre Dokumente abgelegt werden. Damit PDFiles in die gewählten Ordner speichern darf, merkt sich die App einen Zugriffsverweis (Lesezeichen) auf diese Ordner. Auf andere Ordner hat PDFiles keinen Zugriff.

Liegt der gewählte Ordner bei einem Cloud-Dienst (z. B. iCloud Drive, Dropbox, Google Drive), gelten für die dort gespeicherten Dateien die Datenschutzbestimmungen dieses Anbieters. PDFiles synchronisiert selbst nichts.

Scans in der App können Sie jederzeit löschen. Bereits in „Dateien“ gesicherte Kopien bleiben dabei erhalten und werden von der App nicht verändert.

Fotos importieren und Magic Filter

Sie können Dokumente aus Ihrer Fotomediathek importieren. Der Zugriff ist freiwillig und wird erst angefragt, wenn Sie die Funktion nutzen. Sie können vollen oder eingeschränkten Zugriff (nur ausgewählte Fotos) gewähren oder den Zugriff jederzeit in den iOS-Einstellungen ändern.

• Magic Filter (Pro): Um Dokumente unter Ihren Fotos zu finden, analysiert PDFiles verkleinerte Vorschaubilder mit Apples Bilderkennung auf dem Gerät. Dafür werden nur Fotos verwendet, die bereits auf dem Gerät liegen. Zeigen oder importieren Sie ein Foto, das nur in iCloud liegt, lädt iOS es über die iCloud-Fotomediathek nach. Das ist eine Funktion von iCloud-Fotos, PDFiles selbst überträgt dabei keine Daten.

• Lokaler Index: Damit Fotos nicht jedes Mal neu geprüft werden müssen, speichert PDFiles eine Liste aus Foto-Kennungen und dem Ergebnis „Dokument ja/nein“. Diese Liste enthält keine Bilder und keine Bildinhalte. Sie liegt im Zwischenspeicher der App, ist nicht Teil von Backups und wird nirgendwohin übertragen. Gelöschte Fotos werden daraus entfernt. Sie können den Index jederzeit in den Einstellungen der App unter „Foto-Index löschen“ entfernen.

• Ausgeblendete Fotos werden nicht geladen. Die Analyse läuft nur, während Sie die Mediathek in der App geöffnet haben, nicht im Hintergrund.

• Fotos werden durch den Import nicht verändert oder gelöscht.

Keine Datenerhebung

• Keine Analyse-Tools

• Keine Tracking-Technologien

• Keine Werbenetzwerke

• Keine Erhebung von Nutzungsdaten

• Keine Erstellung von Nutzerprofilen

Systemberechtigungen

PDFiles fragt folgende Berechtigungen nur bei Bedarf an und nutzt sie ausschließlich für die jeweilige Funktion:

• Kamera: zum Scannen von Dokumenten. Die Taschenlampe wird nur eingeschaltet, wenn Sie sie im Scanner antippen.

• Fotos: zum Importieren von Dokumenten aus der Mediathek und für den Magic Filter (siehe oben).

• Dateien: zum Speichern in den von Ihnen gewählten Ordnern.

• Bewegungssensor: nur während der Aufnahme, um die Ausrichtung der Seite zu bestimmen. Hierfür ist keine Freigabe nötig. Es werden keine Bewegungsdaten gespeichert.

In-App-Käufe

Vertrieb und optionale In-App-Käufe werden ausschließlich über den Apple App Store bzw. Apple Inc. abgewickelt. Apple kann dabei Daten wie Apple-ID, Zahlungsinformationen und Kaufhistorie verarbeiten. PDFiles erhält keine Zahlungsdaten.

Wenn Sie in den Einstellungen Ihres Geräts zugestimmt haben, Analysedaten mit App-Entwicklern zu teilen, stellt Apple uns anonymisierte Statistiken (z. B. Anzahl der Installationen) und Absturzberichte zur Verfügung. Diese lassen keinen Rückschluss auf Ihre Person zu.

Weitere Informationen: https://www.apple.com/legal/privacy/

Website Hosting und Server Logfiles

Beim Besuch dieser Website kann der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles speichern, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite sowie Browser- und Betriebssystemtyp. Diese Daten dienen ausschließlich dem technischen Betrieb und der Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Kontaktformular und Support-Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Das Formular wird über unseren Website-Anbieter Hostinger bereitgestellt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bitte senden Sie uns keine vertraulichen Dokumente.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Betrieb und Sicherheit der Website: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

• Bearbeitung von Support-Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Die Verarbeitung innerhalb der App findet ausschließlich auf Ihrem Gerät und unter Ihrer Kontrolle statt. Wir erhalten dabei keine personenbezogenen Daten.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft

• Berichtigung

• Löschung

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch

Beschwerden können Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde richten. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde: https://www.dsb.gv.at/

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: kontakt@lukaskofler.me

Support

Kontaktanfrage: https://apps.lukaskofler.me/support

Stand: November 2026